PERSONVERNPOLITIKK
Hos Instore Agency er vi opptatt av personvernet ditt. Denne personvernerklæringen handler om hvordan Instore Agency samler inn og bruker personopplysninger. Når du kontakter oss i kjøpsøyemed som kunde, i salgsøyemed som leverandør eller som jobbsøker, aksepterer du samtidig vår personvernerklæring og vår behandling av dine personopplysninger. Du samtykker også til at Instore Agency bruker elektroniske og fysiske kommunikasjonskanaler for å sende deg informasjon.1. Hvilke personopplysninger behandler vi?
Vi behandler kun de opplysningene du gir oss, med det formål å kunne levere/informere om produkter/tjenester/bedrift eller for å fylle en stilling. Dette kan være opplysninger som kontaktinformasjon, betalingsinformasjon, innloggingsinformasjon, administrativ informasjon, informasjon om hvilke produkter du har kjøpt, cookie-data, kontrakter og e-postkonversasjoner.
Vi lagrer bare opplysninger der vi har vurdert at vi har en berettiget interesse i å behandle disse opplysningene for å opprettholde forretningsforholdet, markedsføre og utvikle oss.
Vi lagrer bare opplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet som opplysningene ble samlet inn for, for å oppfylle våre forpliktelser og så lenge det er påkrevd i henhold til gjeldende lov og praksis.
2. Hvordan lagrer vi personopplysningene dine?
Opplysningene dine behandles kun av relevante personer i Instore Agency, samt underleverandører som er utpekt av oss. Vi sikrer at våre underleverandører oppfyller de samme forpliktelsene som vi har, ved å inngå avtaler med dem, og ved å kontrollere at de overholder det vi har sagt.
Vi videreformidler, selger eller utveksler aldri personopplysningene dine til markedsføringsformål.
All behandling av personopplysningene dine skjer i samsvar med gjeldende lovgivning. Vi har iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene dine mot tap, manipulering og uautorisert tilgang. Vi tilpasser kontinuerlig våre sikkerhetstiltak til den teknologiske utviklingen.
3. Hvilke rettigheter har du?
Du har rett til når som helst å bli informert om personopplysningene vi behandler om deg, eller til å melde deg av våre informasjonsutsendelser.
Hvis opplysningene dine er unøyaktige, ufullstendige eller irrelevante, kan du be om at de rettes eller slettes. Vi kan ikke slette opplysningene dine dersom det er lovpålagt å oppbevare dem, for eksempel i henhold til regnskapsregler, eller dersom det er andre legitime grunner til at opplysningene må oppbevares.
For å utøve rettighetene dine må du kontakte oss skriftlig. Hvis du ønsker å melde deg av informasjonsutsendelser, kan du sende oss en e-post til info@instoreagency.se. For å kunne finne personopplysningene dine trenger vi navn, personnummer, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Oppgi også hvilken e-postadresse du vil ha informasjonen tilsendt til, og hvilket passord du vil at den komprimerte filen skal ha. For å sikre at det kun er du som har tilgang til denne informasjonen, er det viktig at du i tillegg til din underskrift også legger ved en kopi av godkjent legitimasjon i forespørselen.
Hvis du mener at vi håndterer personopplysningene dine feil, tar vi gjerne imot klager og forslag til forbedringer i vår supportfunksjon på nettsiden, og du har også rett til å sende inn klager til Datatilsynet.